Politicas de uso de datos

El responsable del tratamiento de los datos personales es la Dirección Regional de Educación de Ayacucho (DRE Ayacucho), a través del Programa Presupuestal 0068 — PREVAED (Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres), en su Oficina de Gestión del Riesgo de Desastres.

Como entidad pública del sector educación, tratamos datos personales de los docentes y miembros de la comunidad educativa que participan en los cursos virtuales de capacitación en gestión del riesgo de desastres, con el fin de gestionar su formación, emitir la certificación oficial y cumplir las funciones que la normativa nos asigna.

Recopilamos únicamente los datos necesarios para gestionar tu participación en los cursos y emitir tu certificación. Específicamente:

Datos de identificación:

• Nombres y apellidos completos
• Número de DNI, utilizado para la matrícula, la validación de identidad y la emisión del certificado oficial

Datos institucionales y laborales:

• UGEL de procedencia
• Institución educativa, código modular y nivel o modalidad
• Cargo o función (docente, directivo, personal administrativo)

Datos de contacto:

• Correo electrónico
• Número de teléfono o WhatsApp

Datos académicos de la plataforma virtual:

• Cursos en los que te inscribes y tu progreso
• Calificaciones, evaluaciones y registros de participación
• Certificados emitidos y su código de verificación

Datos de navegación del aula virtual:

• Dirección IP, tipo de navegador y dispositivo
• Registros de acceso y actividad dentro de la plataforma

Tus datos personales son tratados exclusivamente con las siguientes finalidades:

• Gestionar tu inscripción y matrícula en los cursos virtuales de capacitación en gestión del riesgo de desastres y adaptación al cambio climático.
• Validar tu identidad mediante tu DNI —incluida su verificación con fuentes oficiales como RENIEC— para garantizar que el certificado se emita a la persona correcta.
• Registrar tu avance académico y emitir la certificación oficial de la DRE Ayacucho, así como permitir su verificación posterior.
• Reportar a las UGEL, a la DRE y al MINEDU el cumplimiento de las metas de capacitación del programa, conforme a sus competencias.
• Comunicarte información del programa: cronogramas, nuevos cursos, materiales y avisos relacionados con tu formación.
• Mejorar la plataforma virtual mediante análisis estadístico agregado y anonimizado.

La DRE Ayacucho no vende, alquila ni cede tus datos a terceros con fines comerciales o publicitarios.

El tratamiento de tus datos se sustenta en las siguientes bases legales:

• Ejercicio de función pública: las competencias de la DRE Ayacucho en el marco de la Ley N° 28044, Ley General de Educación, y de la Ley N° 29664 (SINAGERD) y las normas del MINEDU que disponen la capacitación de la comunidad educativa en gestión del riesgo de desastres.
• Consentimiento otorgado al registrarte en la plataforma y completar tu inscripción a los cursos.
• Cumplimiento de obligaciones legales relativas al registro académico y la emisión de certificaciones oficiales.

Todo tratamiento se realiza conforme a la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, su reglamento (D.S. N° 003-2013-JUS) y los principios de legalidad, consentimiento, finalidad, proporcionalidad, calidad y seguridad.

Conservamos tus datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas:

• Datos académicos y de certificación: se conservan de forma permanente como parte del registro histórico de las capacitaciones, ya que respaldan la validez y verificación de los certificados emitidos.
• Datos de contacto: durante tu vínculo con el programa y mientras existan cursos o comunicaciones vigentes.
• Datos de navegación del aula: hasta 24 meses, en formato agregado y anonimizado.
• Registros de inscripción no concretada: hasta 12 meses desde el último acceso.

Cumplidos los plazos, los datos que no deban conservarse por mandato legal o para la verificación de certificados son eliminados o anonimizados de forma irreversible.

La DRE Ayacucho no vende tus datos personales. Solo se comparten en estos casos específicos:

• UGEL, DRE y MINEDU: en el ejercicio de sus competencias sobre la gestión educativa y el seguimiento de las capacitaciones.
• Proveedores de servicios tecnológicos: empresas que brindan el alojamiento del sitio, el aula virtual y el correo, bajo acuerdos de confidencialidad y solo para operar el servicio.
• Servicios de validación de identidad: consulta a fuentes oficiales (como RENIEC) únicamente para verificar el DNI al momento de matricular o certificar.
• Autoridades competentes: cuando exista un requerimiento legal formal del Poder Judicial, Ministerio Público u otra entidad facultada.

Los datos se tratan dentro del territorio peruano. Cualquier proveedor que intervenga está obligado a aplicar medidas de protección equivalentes a las descritas en esta política.

El sitio web y el aula virtual utilizan cookies técnicas y analíticas para:

• Mantener tu sesión iniciada mientras navegas por la plataforma de cursos
• Recordar tus preferencias de visualización
• Analizar de forma agregada el uso de la plataforma para mejorarla

Puedes desactivar las cookies desde la configuración de tu navegador. Si lo haces, algunas funciones del aula virtual —como mantener tu sesión— podrían no operar correctamente.

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o uso indebido:

• Conexión cifrada SSL/HTTPS en el sitio y en el aula virtual
• Acceso a los datos restringido al personal autorizado, con contraseñas robustas
• Respaldos periódicos para prevenir pérdidas accidentales
• Revisión de las condiciones de seguridad de los proveedores tecnológicos

Como titular de tus datos personales, la Ley N° 29733 te reconoce los siguientes derechos:

También puedes revocar tu consentimiento para los tratamientos opcionales en cualquier momento. El ejercicio de estos derechos es gratuito y responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles.

Los cursos del PREVAED están dirigidos a docentes y personal de la comunidad educativa mayores de edad. La plataforma no está orientada a menores ni recopila intencionalmente sus datos.

Cuando una actividad del programa involucre a estudiantes, sus datos se gestionan a través de la institución educativa correspondiente y con el consentimiento de los padres o tutores, conforme a la normativa del sector educación.

Si consideras que un menor ha proporcionado datos personales por la plataforma sin la autorización debida, contáctanos para proceder a su eliminación.

La DRE Ayacucho se reserva el derecho de modificar o actualizar esta Política de Protección de Datos Personales, ya sea para adaptarla a cambios normativos, mejoras del servicio o nuevas tecnologías.

Cualquier modificación sustancial se comunicará a través del sitio web y, cuando corresponda, por los canales habituales. La versión vigente siempre estará publicada en prevaedayacucho.pe, y la fecha de la última actualización aparece al inicio de este documento.

Te recomendamos revisar esta política periódicamente.

Para ejercer tus derechos ARCO o realizar consultas sobre esta política, puedes contactarnos por los siguientes canales:

• Correo electrónico: prevaedayacucho@dreayacucho.gob.pe
• WhatsApp: +51 999 006 683
• Institución: Dirección Regional de Educación de Ayacucho
• Web: prevaedayacucho.pe

Si consideras que tu solicitud no fue atendida adecuadamente, puedes presentar un reclamo ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANPDP) del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.